Hurtownia farmaceutyczna

 

 

 

 

 

KS-HFW VE to system wspomagający pracę hurtowni farmaceutycznych. 

Zastosowanie najnowszych rozwiązań oferowanych przez firmę Oracle oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi projektowych i programistycznych pozwoliło na opracowanie nowoczesnego systemu informatycznego, który w kompletny sposób zaspokaja potrzeby zarówno średnich, jak i dużych hurtowni farmaceutycznych.

KS-HFW w wersji VE jest systemem zwalidowanym przez producenta zgodnie z aktualnymi wymaganiami w szczególność zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2015-03-13, opublikowane w dniu 2015-03-19 (Dz. U. poz. 381), w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Elementy systemu, które są najbardziej istotne w świetle nowych zasad Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej:

  • Obsługa kwalifikacji dostawców oraz kontrola ich uprawnień do dostarczania produktów leczniczych należących do poszczególnych kategorii farmaceutycznych,
  • Pełna ewidencja serii i dat ważności produktów leczniczych oraz pełna kontrola w zakresie wszystkich rejestrowanych przez system operacji dotyczących przechowywania oraz dystrybucji produktów leczniczych,
  • Obsługa działań dotyczących podejrzenia wprowadzenia do legalnego łańcucha dystrybucji sfałszowanych produktów leczniczych,
  • Możliwość stosowania procedur postępowania umożliwiających skuteczne wstrzymywanie lub wycofywanie produktu leczniczego z obrotu
  • Możliwość generowania raportów dla ministerstwa dotyczących wielkości obrotu produktami leczniczymi.

                

KS-HFW VE współpracuje Bazą Leków i Środków Ochrony Zdrowia zwaną w skrócie BLOZ.

Baza KS-BLOZ zawiera pełną informację o produktach leczniczych oraz środkach ochrony zdrowia dostępnych w Polsce. Posiadanie i korzystanie z bazy KS-BLOZ, umożliwia nie tylko automatyczne zmiany cen urzędowych, list, stawek VAT, itp. ale również w dużym stopniu ułatwia pracę z przekazywaniem różnego rodzaju sprawozdań, zestawień i automatycznej komunikacji z aptekami.

KS-HFW VE może działać samodzielnie jak i być zintegrowane z systemem finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, CRM, itp. 

System KS-HFW VE jest zbudowany z kilku zintegrowanych ze sobą modułów. Każdy moduł składa się z wielu różnego rodzaju funkcji. Funkcje te zostały pogrupowane w ramach poziomów funkcjonalności. Takie rozwiązanie pozwala na łatwe dostosowanie systemu do potrzeb różnych firm. Poszczególne moduły umożliwiają w szczególności:

SPRZEDAŻ

  • Wystawianie dokumentów WZ, FV, MO,
  • Wystawianie faktur ProForma,
  • Obsługa eksportu,
  • Obsługa elektroniczna zamówień KS-EWD,
  • Harmonogram kontaktów z klientami z podziałem na trasy,
  • Przyjmowanie reklamacji od odbiorców,
  • Tworzenie zleceń rozchodu,
  • Obsługa przedstawicieli handlowych,
  • Współpraca z aplikacją SimPhone firmy SimTel zapewniającą obsługę połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących.

ZAMÓWIENIA

  • Dynamiczna lista braków,
  • Ranking (towarów, dostawców, producentów),
  • Tworzenie zamówienia do dostawcy oraz kontrola jego realizacji,
  • Obsługa zamówień na import docelowy,
  • Informacja o rotacji, nowościach i zaleganiu towarów,
  • Archiwum zamówień,
  • Kontrola zamówień  w procesie przyjęcia dostawy produktów leczniczych.

 

ZAKUPY

  • Obsługa rejestru dostaw i karty dostawy,
  • Wprowadzanie dokumentów PZ, faktur, PO, PW,
  • Wprowadzanie korekt,
  • Przyjęcia remanentowe,
  • Obsługa faktur importowych,
  • Podział dostaw na lokalizacje,
  • Automatyczna wycena towarów,
  • Zastrzeżenia zwrotu do dostawców,
  • Promocje zakupowe,
  • Reklamacje do dostawców.

ZESTAWIENIA

  • Komplet zestawień najczęściej wykonywanych przez hurtownię: obroty (przychody, rozchody), zestawienia dla MZIOS,
  • Możliwość dołączenia dodatkowych aplikacji analitycznych np. Oracle Reports lub korzystając z ODBC: MS Excel lub MS Access.

KARTOTEKI

  • Dostęp do danych słownikowych w tym min. listy towarów (KS-BLOZ), listy kontrahentów, oddziałów, magazynów, półek itp.;

MAGAZYN

  • Przyjmowanie towarów na magazyn - obsługa dokumentów PZ,
  • Wydawanie towarów z magazynu - obsługa dokumentów WZ,
  • Drukowanie oraz generowanie FV w wersji elektronicznej,
  • Zaawansowana obsługa spedycji,
  • Przeglądanie stanów magazynowych,
  • Tworzenie dokumentów magazynowych (straty, nadwyżki, przesunięcia MM, przesunięcia MZ),
  • Obsługa remanentu,
  • Przecena buforowa.

KASA

  • Obsługa rozliczeń z kontrahentami,
  • Przyjmowanie pieniędzy od akwizytorów,
  • Sporządzanie raportów kasowych, które wykorzystywane są później przez system finansowo-księgowy.

MARKETING

  • Definiowanie promocji, kontraktów,
  • Generowanie ofert indywidualnych i ogólnych,
  • Tworzenie korekt rabatowych,
  • Obsługa upustów premiowych dla odbiorców,
  • Obsługa umów z dostawcami.

KOMUNIKACJA

  • Promocje globalne,
  • Synchronizacja kartotek podmiotów,
  • Synchronizacja kartotek towarów.

OBSŁUGA MAGAZYNU BEZPRZEWODOWEGO KS-OMB (obsługa urządzeń bezprzewodowych)

  • Bezprzewodowa komunikacja z bazą danych, umożliwiająca szybki dostęp do informacji o stanach magazynowych oraz przegląd danych towaru na podstawie KS-BLOZ
  • Pełne zabezpieczenie aplikacji, użytkownik uzyskuje dostęp do odpowiednich modułów dopiero po zalogowaniu się do systemu,
  • Eliminacja papierowego obiegu dokumentów po stronie magazynu,
  • Obsługa i ewidencja zarówno opakowań zwrotnych jak i kartonów,
  • Kodowanie półek, towarów za pomocą kodów kreskowych,
  • Rozkładanie oraz wydawanie towaru za pomocą skanowania towaru i półki,
  • Obsługa remanentu,
  • Możliwość zainstalowania na różnych platformach systemowych: Unix, Linux, Windows.

SERWER ELEKTRONICZNEJ WYMIANY DANYCH KS-SEW

  • sprawdzona i wydajna wymiana danych z aptekami używającymi dowolnego programu aptecznego (automatyczne zamówienia, oferty, poczta elektroniczna) oraz hurtowniami i importerami leków,
  • automatyczna i bezobsługowa aktualizacja KS-BLOZ w hurtowni.
Referencje
Zamów wycenę
Zapytaj
  • W trakcie procesu wdrażania oprogramowania spółka Kamsoft Podlasie wykazała się profesjonalizmem i szeroką wiedzą. Kamsoft Podlasie dołożył wszelkich starań, aby wdrożenie systemu przebiegło terminowo. Przeprowadzone zostały konsultacje oraz szkolenia w celu dopasowania systemów do naszych potrzeb. Wszelkie podejmowane działania nie budziły żadnych zastrzeżeń, dlatego możemy polecić świadczone przez w/w firmę usługi.
    List referencyjny
    Nobipharm Sp. z o.o.
Brak referencji dla wybranej grupy!
Prosimy o wypełnienie poniższego formularza
Rozwiązanie
Parametry umowy
Dane firmy
* Pole wymagane
Prosimy o wypełnienie poniższego formularza
Rozwiązanie
Parametry licencji
Wybierz rozwiązanie!
Wybierz program a następnie podaj szczegóły do zamówienia licencji
Nazwa modułu Ilość Cena netto Cena brutto
246 zł 302.58 zł
260 zł 319.8 zł
101 zł 124.23 zł
56 zł 68.88 zł
62 zł 76.26 zł
62 zł 76.26 zł
89 zł 109.47 zł
100 zł 123 zł
102 zł 125.46 zł
139 zł 170.97 zł
155 zł 190.65 zł
207 zł 254.61 zł
207 zł 254.61 zł
207 zł 254.61 zł
217 zł 266.91 zł
217 zł 266.91 zł
248 zł 305.04 zł
259 zł 318.57 zł
326 zł 400.98 zł
342 zł 420.66 zł
388 zł 477.24 zł
404 zł 496.92 zł
435 zł 535.05 zł
517 zł 635.91 zł
1700 zł 2091 zł
2177 zł 2677.71 zł
6118 zł 7525.14 zł
18 zł 22.14 zł
Razem: 260 zł 319.8 zł
Nasz konsultant skontaktuje się, aby ustalić szczegóły zamówienia na KS-MEDIS
Dodatkowe zintegrowane programy
KS-SOLAB
Nasz konsultant skontaktuje się, aby ustalić szczegóły zamówienia licencji.
Dane firmy
* Pole wymagane
Prosimy o wypełnienie poniższego formularza
Szczegóły usługi
Poniżej zamieszczamy cennik usług obowiązujący od dnia 01.10.2017 r. Usługi niezdefiniowane w cenniku są wyceniane indywidualnie. Cena liczona za każdą rozpoczętą godzinę pracy. Do wszystkich podanych cen doliczamy 23% podatku VAT.
Datę i godzinę realizacji należy wcześniej uzgodnić z pracownikami Kamsoft Podlasie Sp. z o.o
Rodzaj systemu
Wybierz rodzaj systemu!
Wybierz rodzaj zamawianej usługi serwisu systemów medycznych
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Wybierz rodzaj zamawianej usługi serwisu systemów dystrybucji i zarządzania
System
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Wybierz rodzaj zamawianej usługi serwisu systemów dystrybucji i zarządzania
System
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Wybierz rodzaj zamawianej usługi
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Wybierz rodzaj zamawianej usługi
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Wybierz rodzaj zamawianej usługi
Miejsce wykonania usługi
Treść zgłoszenia
Dane firmy
Prosimy o wypełnienie poniższego formularza
* Pole wymagane
W najbliżym czasie nie planowane są żadne konferencje.
Na skróty
Zdalny serwis Zdalny serwis TV Team viewer Zapytaj Zamów wycenę Zamów licencję Zamów usługę Rejestracja na konferencję Newsletter